物资管理办法(试运行)

物资管理办法(试运行)

第一章   总则

第一条   为加强物资管理，规范采购领用行为，降低采购成本，保证生产经营活动正常开展，特制订本办法。

第二条   本办法所指物资是指公司范围内使用的如固定资产、低值易耗品、办公耗材、安全劳保用品及业务招待用品等。

第二章   物资管理部门和采购原则

第三条   公司综合部为物资管理的职能部门，负责物资的采购、验收、保管、发放和回收等管理工作。

第四条   物资设专人管理，按要求办理验收入库手续，填写出入库单据、分类编码，建立《基础设施台帐》，在验收中发现问题要做验收记录，分析原因，责任不清的，严禁验收入库。

第五条   物资采购原则

1、申请审批原则，无审批的采购，原则上不予报销。

2、比质比价原则，定期询价，货比三家。

3、先进先出原则，不得无故超量采购，减少库存积压。

4、多渠道采购原则，以网络采购和本地采购相结合。

5、索取证件原则，劳动保护用品采购必须索要三证一标（生产许可证、产品合格证、安全鉴定证和安全标志），并做为报销审核的必备附件留存综合部。

6、特殊物资统一管理原则，对涉及公司形象宣传的物资，如宣传册、手提袋等由公司统一设计和印制，服务于公司市场经营。

第六条   固定资产的采购原则上必须由公司总经理签批。对于非常用物资、接待用品、贵重物品则按需采购，一购一审批。

第三章   物资领用与保管

第七条   机关职能部门或项目部根据工作需要填写《基础设施配置审批表》，由部门或项目负责人签字后报综合部。综合部根据申请事项并结合仓库储备情况制定调配或采购方案，报总经理审批。

第八条   项目部物资申请中涉及车辆、检测设备、项目部房屋租赁等对项目成本控制影响大的物资时，须经工程部初审并提出审核意见，综合部根据初步审核意见制定调配或采购方案，报总经理审批。

第九条   项目部对领用的物资要建立《项目基础设施台帐》，并根据要求定期盘点。

第十条   物资谁使用谁负责安全和维护，因个人使用不当导致损坏的，由个人负担维修费用；因个人管理不当导致丢失的，按物资折旧后的余值由责任当事人赔付。

第四章   物资收回、维修与报废

第十一条   项目部撤离或个人辞职时，必须将原领用物资(办公耗材除外)交回公司综合部，并按规定程序办理物资交接手续。领用人不按规定移交或交回后他人无法继续使用的，公司按物资折旧余值收取领用人相应费用。

第十二条   物资损坏需维修的，在维修前需报综合部审批，维修费用较大的由综合部初审后报公司总经理审批。

第十三条   物资超过使用年限，使用功能已无法满足工作需要或损坏严重经检修无法继续使用的，使用部门填写《基础设施处置申请表》报综合部，综合部初步审核并给出明确的处置方案（变卖或报废），报公司领导审批。

第五章 附则

第十四条   本办法从发布之日起实施，解释权归公司综合部。